Офис-менеджер (в IT-компанию)

Привет! Modesco - это команда, развивающая несколько интернет-сервисов. Мы ищем сотрудника, который сможет взять на себя очень важное для нас направление - создание комфортных условий для работы в офисе, а также поможет нашим HR с организацией корпоративных мероприятий.

Задачи условно делятся на 3 блока:

1.Жизнеобеспечение офиса:

• Следить за наличием и заказывать все необходимое в офис: вкусняшки, воду, канцтовары, книги, технику, мебель и прочие нужные вещи.
• Поддерживать чистоту и порядок в офисе (раскладывать на места предметы общего пользования, протирать пыль в общих зонах).
• Находить мастеров, которые починят всё, что только может сломаться (от сан.узла до бактерицидного рециркулятора).
• Заботиться об офисных цветах: нужен полный цикл ухода - полив, пересадка, удобрение и лечение.
• Предлагать и реализовывать идеи по обустройству офиса.

2. Задачи вне офиса:

• Отправлять и получать почтовую корреспонденцию (работаем как с Почтой России, так и с курьерскими службами).
• Контролировать работу подрядчика по благоустройству Экопарка, созданного нашей компанией.

3. Организация мероприятий:

• Выбирать и покупать подарки и цветы на ДР сотрудников.
• Помогать с организацией корпоративных праздников: у нас 4 выездных корпоратива в год и несколько небольших мероприятий в офисе, всё проводится за счёт компании.
• Заказывать подарочный мерч (пополнять запасы и придумывать новые брендированные изделия).

Ты сможешь стать нашим сотрудником, если:

• Имеешь релевантный опыт работы офис-менеджером/администратором/секретарём/помощником руководителя.

• Любишь порядок во всем, создаёшь вокруг себя комфорт и уют.

• Умеешь работать в режиме многозадачности, не упускаешь из виду мелочей.

• Готов(а) разбираться в новых предметных областях.

• Позитивно относишься к работе, людям, сложным ситуациям.

• Готов(а) к тому, что некоторые рабочие задачи нужно будет выполнять за пределами офиса (для тебя не проблема съездить в магазин в соседний район, чтобы купить коллеге на ДР крутой подарок).

• Уверенно пользуешься ПК (поисковики, google-документы, соц.сети).

Что мы предлагаем?

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы (отпуска, оплата больничного и пр.). Испытательный срок - 3 мес.

• Оклад 40 к на руки, есть премии за весомые результаты в работе. Полностью белая заработная плата.

• Уютный офис рядом с Ворошиловским ТРЦ.

• График работы 5/2, возможность выбора времени начала рабочего дня с 8 до 10 часов.

• Лимит на компенсацию 50% внешнего обучения (конференции, курсы, вебинары), в т.ч. изучение английского языка, и 100% сессий с психологом.

• Компенсация занятий спортом, sick days и ежегодные чекапы за счёт компании.

• Компанию позитивных коллег, которые любят пить кофе, есть печеньки и играть в настолки (в офисе это всё имеется).