Happywear — компания федерального уровня и команда единомышленников, которые с 2012 года создают и продают стильную одежду на всех российских маркетплейсах.
Наш бренд, Happyfox, уже завоевал сердца миллионов покупателей:
на Ozon*
на Wildberries**
по всей России***
в Волгоградской области***
Обязанности:
Административная поддержка:
- Управление календарем руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, переносах).
- Организация и координация встреч, совещаний и конференций.
- Протоколирование совещаний, расстановка и контроль дедлайнов по задачам руководителя и делегирование задач по итогам встречи;
- Подготовка необходимых документов и материалов (на встречи, совещания и проч.)
- Сопровождение руководителя на встречах, деловых мероприятиях, в командировках (по необходимости)
Документооборот:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции/документации на подпись.
- Ведение и хранение документации.
- Составление отчетов и презентаций.
Коммуникации:
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами.
- Ответ на телефонные звонки, электронные письма.
- Организация деловых поездок и командировок (покупка билетов, бронирование отелей и т.д.).
Образование:
Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики или лингвистики).
Опыт работы:
Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
Уверенное владение офисными программами:
- Опыт работы с пакетами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) или аналогичными инструментами (например, Google Workspace) для создания документов, отчетов, презентаций и управления электронной почтой.
- Навыки работы с системами управления задачами и календарями:
- Умение планировать встречи, управлять расписанием и координировать проекты с помощью приложений типа Microsoft Teams, Zoom, Trello, Битрикс 24 или других систем планирования.
Основы информационной безопасности:
- Знание принципов защиты конфиденциальных данных, грамотное обращение с паролями и понимание стандартов безопасности при работе с IT-системами компании.
- Готовность к быстрому освоению новых технологий:
- Способность адаптироваться к новым программным продуктам и IT-инструментам, а также умение быстро обучаться новшествам в цифровой сфере.
- Эти навыки помогут ассистенту эффективно поддерживать работу генерального директора, оптимизировать административные процессы и способствовать успешной коммуникации внутри компании.
Навыки и компетенции:
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Владение офисной техникой и программами (MS Office, Excel, PowerPoint).
- Умение работать с большими объемами информации.
- Способность к многозадачности и стрессоустойчивость.
Языковые навыки:
- Свободное владение русским языком (грамотная устная и письменная речь).
- Знание английского языка на уровне Intermediate и выше будет преимуществом.
Личные качества:
- Внимательность к деталям.
- Ответственность и высокая степень самоорганизации.
- Гибкость и готовность к обучению.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ с первого дня;
- Конкурентоспособную заработную плату;
- 13-я зарплата;
- Индексация зарплаты 2 раза в год, надбавки за стаж;
- Возможности для карьерного роста и профессионального развития;
- Полис ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока;
- Частичная компенсация ипотеки после 2-х лет работы в компании.
- Компенсация расходов на обед и фитнес;
- Дружный коллектив и поддерживающая атмосфера;
- Современный офис с комфортной рабочей атмосферой;
- Корпоративные скидки на наши стильные вещи.
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация
- Организация деловых встреч
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Волгоград, Моздокская улица, 15А
Вакансия опубликована 25 марта 2025 в Волгограде