Специалист фронт-офиса (прием документов)

«Новапорт - Общий Центр Обслуживания» (ОЦО) является ключевым подразделением ООО «Новапорт Холдинг», обеспечивающим поддержку и обслуживание крупнейшей сети региональных аэропортов России. В зону ответственности ОЦО входит широкий спектр операций, которые охватывают основные бизнес-процессы компании.

Основные направления деятельности ОЦО:

1. Бухгалтерский и налоговый учет
   Ведение финансовой отчетности, расчет налогов и соблюдение требований законодательства.

2. Казначейские операции
   Контроль за движением денежных средств, управление ликвидностью и финансовыми рисками.

3. Кадровое администрирование и сопровождение оплаты труда
   Ведение кадрового учета, начисление заработной платы и соблюдение трудового законодательства.

4. Сопровождение закупочной деятельности
   Организация и контроль закупочных процессов, включая тендеры и договорную работу.

5. Юридическая экспертиза
   Правовое сопровождение деятельности компании, включая договорную работу, разрешение споров и соблюдение нормативных требований.

ОЦО обслуживает аэропорты в таких городах, как: Новосибирск, Томск, Кемерово, Барнаул, Чита, Улан-Удэ, Челябинск, Магнитогорск, Тюмень, Пермь, Волгоград, Воронеж, Белгород, Элиста, Саранск, Астрахань, Ставрополь, Минеральные Воды, Владикавказ, Нальчик, Мурманск, Псков, Салехард, Калининград, Магадан и другие.

Таким образом, ОЦО играет важную роль в обеспечении эффективной и бесперебойной работы сети аэропортов, что способствует развитию региональной авиации в России.

В связи с последовательным переходом аэропортов холдинга на обслуживание в ОЦО, у нас открываются новые вакансии и мы проводим дополнительный набор персонала.

В настоящий момент, в аэропорту города Волгограда открыта вакансия специалиста группы оперативного учета. Нам требуется специалист разбирающийся в первичных бухгалтерских документах, можно с небольшим опытом.

Что делает наш сотрудник:
• Принимает первичные документы от структурных подразделений Обслуживаемого предприятия по реестру приема-передачи на бумажном носителе;
• Осуществляет консультационную работу в рамках своих полномочий по оформлению первичных учетных документов специалистам Обслуживающего предприятия.
• Соблюдает сроки обработки первичных документов в соответствии с регламентом документооборота, в системе электронного документооборота в соответствии с договором Обслуживания ЮЛ.
• Принимает первичные учетные документы по всем участкам учета от ответственных сотрудников с подписанием акта приема-передачи или реестра;
• Сканирование пакетов документов прошедших проверку в систему электронного архива;
• Архивирование документов.
• организует хранение документации в бумажной форме;
• осуществляет уведомление заинтересованных сторон о движении документации;

Требования:

∙ Среднее профессиональное или высшее образование
∙ Опыт работы в кадровой службе
∙ Опытный пользователь ПК, оргтехники;
∙ Приветствуются навыки работы в 1С;
∙ Опыт начисления заработной платы будет преимуществом;
∙ Навыки работы со справочными правовыми системами;
∙ Предпочтительно знание электронного архива

Профессиональные компетенции:

∙ Стрессоустойчивость;
∙ Клиентоориентированность и культура взаимоотношений;
∙ Способность к быстрому обучению;
∙ Способность обрабатывать и анализировать большой объем информации;
∙ Уверенные навыки ведения деловой переписки;

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8.00 до 15.50 (36 ч. в нед.);
• Полный соцпакет; "белая зарплата"
• Место работы: аэропорт города Волгоград.