Обязанности:
- работа с входящими документами (печатной и электронной формой), исходящими и внутренними документами;
- выполнение поручений руководителя;
- ведение документооборота по основной деятельности организации;
- обеспечение жизнедеятельности офиса и др.
- высшее профессиональное образование;
- опыт работы помощником руководителя, секретарем или делопроизводителем не менее 3 лет;
- опыт формирования и ведения документооборота и архива;
- умение обращаться с оргтехникой, свободное владение компьютером, знание офисных программ;
- способность работать в режиме многозадачности;
- доброжелательность, коммуникабельность, грамотная и четкая речь.
- оформление согласно ТК РФ;
- график работы 5/2 с 8 до 16.30 (перерыв с 12 до 12.30).
Ключевые навыки
- Архивирование
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Внутренняя документация
- входящая документация
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- Передача документации на исполнение
- регистрация документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
- Пользователь ПК
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Волгоград, Новодвинская улица, 60
Вакансия опубликована 4 апреля 2025 в Волгограде