Помощник генерального директора

О нас: Урюпинский крановый завод расположен в сердце Волгоградской области. С момента своего основания в начале XX века, завод не только стабильно развивался, но и зарекомендовал себя как надежный производитель кранового оборудования. Секрет успеха Урюпинского кранового завода заключается в сочетании многолетних традиций и современных технологий. На протяжении десятилетий завод производит широкий ассортимент кранов, включая мостовые, козловые и башенные краны, которые находят применение в самых различных отраслях: строительстве, грузоперевозках и даже в сфере энергетики.

Завод сотрудничает с такими крупными предприятиями как: металлургический производственный холдинг Русская медная компания, горно-металлургическая компания ПАО Северсталь, Научно-производственная корпорация УралВагонЗавод, Производственное предприятие Уралкалий, Сталелитейная компания НЛМК, Беларуськалий и многими другими.

Сегодня завод активно внедряет современные технологии, такие как автоматизация производственных процессов и использование компьютерного моделирования. Эти шаги позволяют значительно повысить качество продукции и сократить сроки её производства.
Какого сотрудника мы ищем:

Мы ищем ответственного и организованного бизнес-ассистента для поддержки генерального директора в повседневных задачах. Вы будете помогать в планировании встреч, управлении временем руководителя, подготовке отчетов и документов, а также выполнять другие административные функции. Эта позиция требует высокой степени организованности, внимательности к деталям и умения эффективно взаимодействовать с различными уровнями руководства.

Обязанности:

• Планирование и координация графика генерального директора, включая встречи, командировки и мероприятия.
• Подготовка и оформление документов, писем, презентаций и отчетов.
• Ведение деловой переписки от имени генерального директора.
• Организация и участие во встречах, подготовка протоколов и контроль выполнения решений.
• Управление внутренними и внешними коммуникациями.
• Координация работы с подрядчиками и партнерами.
• Поддержка в организации деловых поездок.
• Выполнение поручений генерального директора, связанных с административной деятельностью.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или делового администрирования).
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Отличное знание офисных программ (MS Office, Google Docs и др.).
• Высокий уровень грамотности и умение составлять деловые письма и документы.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Навыки планирования и организации рабочего процесса.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и дипломатичность.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы с 9.00 до 18.00
• Конкурентоспособная заработная плата.

Вам придется пропускать через себя большой объем информации, работать в режиме многозадачности, общаться с большим количеством людей и впитывать как губка каждое слово своего руководителя.

• Если вы готовы стать правой рукой генерального директора и внести значительный вклад в развитие нашей компании, присылайте свое резюме!

Сопроводительное письмо обязательно. Пожалуйста, укажите в письме, почему вы считаете себя подходящим кандидатом на эту должность и какие ваши качества помогут вам успешно справляться с обязанностями бизнес-ассистента.