Обязанности:
- Прием входящей корреспонденции, поступающей в филиал;
- Регистрация в системе электронного документооборота исходящих, входящих и внутренних документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции,ведение журналов в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел и направление в соответствующие отделы организации;
- Распределение функций и вопросов деятельности между руководством, структурными подразделениями и специалистами филиала;
- Знание порядка и технологий работы с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией, в том числе на базе организационной и вычислительной техники;
- Оказание методической помощи структурным подразделениям
филиала по вопросам оформления и отправки корреспонденции;
- Среднее профессиональное, высшее образование и/или дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
- Знание основ документооборота и документационного обеспечения;
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы 5/2 – пн-чт с 08.00 до 17.00, пт с 8:00 до 15.45; Заработная плата обсуждается на собеседовании.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Волгоград, улица 13-й Гвардейской Дивизии, 13
Вакансия опубликована 10 апреля 2025 в Волгограде