Приглашаем в свою команду компетентного специалиста, который готов эффективно управлять рабочими процессами и обеспечить комфортную среду для развития компании.
Должностные обязанности :
- Поддержание коммуникации между всеми участниками рабочего процесса: сотрудники, руководители, клиенты.
- Организация комфортной среды в офисе, контроль над функционированием техники и обеспечение необходимыми материалами.
- Координация деятельности по вопросам документооборота: подготовка договоров, ведение архива и контроль сроков исполнения обязательств.
- Участие в мероприятиях по привлечению новых сотрудников: отбор резюме, разбор откликов, информирование соискателей.
- Решение административных задач различного характера: организация деловых поездок, составление графиков мероприятий, поддержка корпоративных событий.
- Исполнение распоряжений руководства, принятие решений в рамках полномочий должности.
Необходимые компетенции:
- Проактивность, исполнительность, надежность и высокая концентрация внимания.
- Способность работать в режиме многозадачности, сохраняя эффективность и качество результатов.
- Владение компьютерном и оргтехникой на уровне уверенного пользователя.
- Желателен опыт работы в аналогичной должности.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство.
- Пятидневный график работы с возможностью удаленной работы (по необходимости, обсуждаем лично).
- удобная локация (остановка Дворец Спорта).
- Всегда свежий и вкусный кофе.
- Заботливое отношение к сотрудникам.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Архивирование документов
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Оформление командировок
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- Хозяйственное обеспечение мероприятий