Международная компания – один из крупнейших производителей табачных изделий приглашает координатора по командировкам /персонального ассистента генерального менеджера в г. Минске.
Требования к кандидатам:
- Высшее образование (филология/бизнес-администрирование);
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет является преимуществом;
- Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше, а также развитые навыки устного и письменного перевода;
- Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point);
- Высокоразвитые навыки межличностной коммуникации;
- Знание стандартов деловой переписки и делового этикета; отличные навыки ведения телефонных переговоров/устных переговоров;
- Аналитический склад мышления, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
Основные обязанности:
- Координирование командировок для сотрудников Компании: бронирование билетов и отелей; организация трансферов; консультирование по визовым вопросам и необходимым документам для получения визы; подготовка сопровождающих документов для командирования;
- Координирование бизнес-поездок, организация деловых встреч и конференций, организация питания, связанного с приездом VIP-гостей; коммуникация с туристическими агентствами;
- Оказание поддержки в вопросах регистрации и трудоустройства в Республике Беларусь сотрудникам, имеющим иностранное гражданство;
- Оказание поддержки Генеральному Менеджеру: организация встреч и командировок, подготовка сопровождающих документов и осуществление визовой поддержки; обработка корреспонденции, подготовка проектов писем, презентаций и иных документов по указанию руководителя;
- Выполнение иных поручений руководителя;
Наша Компания предлагает успешному кандидату:
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Работу в динамичной и развивающейся Компании.
