Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных мероприятий;

- Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация переговоров и встреч;

- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний и переговоров;

- Доведение к сведению работников структурных подразделений организаций, указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;

- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;

- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;

- Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;

- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учёт и передача руководителю;

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;

-Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование

- Знания системы менеджмента качества;

- Опыт работы в аналогичной должности

- Навыки протоколирования, написания деловых писем

- Знание ПК на уровне продвинутого пользователя;

- Коммуникабельность, ответственность, корректность в общении, внимательность.

- Место работы: пос. Сады Придонья Городищенского района (служебный транспорт из г. Волгограда)
- Официальное трудоустройство;
- Стабильная заработная плата (оклад+премия)

- график работы: 5/2