Офис-менеджер

от 25 000 до 35 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Организация жизнеобеспечения офиса и поддержание порядка;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Решение административных вопросов;
  • Ведение реестров (договоров, писем, доверенностей);
  • Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, приказов, доверенностей, распоряжений, других документов;
  • Прием, отправка, обработка корреспонденции, отправка через почтовое отделение / курьерские отправления;
  • Доведение до работников указаний и распоряжений руководителя;
  • Сбор информации и материалов, необходимых руководителю;
  • Уход за офисными питомцами.
Требования:
  • Продвинутый пользователь ПК (в том числе офисных программ Word, Excel);
  • Самостоятельность и инициативность;
  • Знание делопроизводства (порядок систематизации и хранения документов);
  • Умение работать в многозадачном режиме и с большим объёмом информации;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт составления и оформления организационно-распорядительных и иных документов;
  • Готовность к командировкам
  • Организаторские способности, умение расставлять приоритеты;
  • Аккуратность, внимательность, исполнительность.
Условия:
  • Место работы: Ворошиловский район, БЦ «Дельта»;
  • График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье выходные;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация мероприятий
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Управление секретариатом

Адрес

Волгоград, улица Канунникова, 23

Вакансия опубликована 6 февраля 2020 в Волгограде

Похожие вакансии